红薯酒店管理系统(以下简称“红薯软件”)是新一代酒店管理系统软件。红薯酒店管理系统目标群体定义于四星及四星以下的酒店客户。红薯酒店管理系统功能强大、操作简便;吸取了国内酒店业管理的先进经验,红薯酒店管理系统是科学的管理思想与先进的管理手段的完美结合
1、使用便捷:红薯智能快捷技术五分钟轻松轻松上手,易用的操作系统,服务员只需培训一天即可熟练掌握软件操作,大大降低酒店用人成本。
2、数据安全:本地备份与智能云备份相结合,确保酒店数据永不丢失。
3、防漏:前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,某一个环节未处理好都会为酒店带来损失。需要财务人员严格审查,需要监控设备、电脑、打印机、电子门锁等硬件设备投入,更需要红薯软件帮您从源头控制与减轻财务人员的工作量。当前,酒店前台漏洞主要出现在门卡管理,单据管理,权限控制松散,财务监管不力等4个环节;红薯根据实际情况,对症下药,有效防范酒店前台漏洞。
4、智能营销:红薯的综合性智能营销策略,让您天天满房不再是梦想!
功能介绍:
1、前台:实时房态图、今日在住客、在住团队、今日离店客、走结客人账务、非在住客账务、夜审、员工交班、公安数据传送、散客预定、团队预定、预定查询、预定房情、远期预定房态…
2、会员:会员信息维护、会员积分、积分换住、礼品兑换、协议单位信息、单位账务处理…
3、销售:商品销售排行、在住客人分析表、房型营业分析、团购订房分析、交班明细查询、开房分析表、销售客史查询、销售业绩明细…
4、茶吧:茶餐厅营业、日服务情况、账务查询、交班报表、销售统计表、营业收入表、营业汇总表、销售明细查询…
5、房务:遗留物品管理、借用物品管理、客史客情管理、工程维修报表…
6、餐厅:营业中心、结算中心、客户关系、经理查询、库存管理、钱流管理、成本管理…
7、仓库:仓库维护、供应商维护、商品维护、商品入库、调拨、出库、客房销售查询、库存盘点、入库明细表、入库汇总表、调拨查询、出库查询、出库明细表、出库汇总表、盘点查询…
8、报表:今日预抵客人、今日预离客人、今日开房客人、在住客人余额表、走结客人结余表、挂账汇总表、会员充值查询、交班核查、客账核查、宾客档案查询、商品销售明细、房单异动、签单挂账查询、记账分类明细表、记账应收汇总表、营业收入日报表、结账收入表、已结账统计表、营业收入明细表、挂账客人表、冲调明细查询、负数账务查询…
9、配置:房类维护、房间维护、房价协议、商品维护、员工设置、授权设置、销售员设置、客源设置、登记类型、职务设置、会员卡类型维护、会员卡储值赠送设置、会员卡升级规则、会员卡积分换房设置、会员卡积分兑换礼品、茶吧桌台维护、茶吧茶品维护、茶吧服务员设置、茶吧折扣、酒店信息、短信模板、基础设置、数据初始化、数据备份还原、自动备份设置…
1、散客入住:空房==双击/(鼠标右键==散客入住)==填写入住信息==【入住】按钮==输入押金信息==打印押金单==系统自动发房卡(若已经集成门锁)==入住登记完成。
2、预定:预定系统-散客预定==【新预定】==输入预定客人信息(双击左边房间列表可排房)==【保存】。预定系统-团队预定==【新预定】==输入预定信息==【保存(1)】==【预留(2)】==按房型输入留房数==【确定】==若要安排房间,可点击【排房(3)】==按预定的房型分别勾选详房间==【排房】==【团队房价(4)】==修改本次团队的结算执行房价==【早餐券设置】==记录本次团队的早餐券发放情况==选择房间==(将房卡放置于发卡机上)==【发卡(5)】==【入住(6)】==勾选需要入住的房间==【入住】。
3、商品消费入账:双击房间或右键单击房间==“消费入帐”或“结账退房”==【客房吧】==双击选择商品,录入商品数量等信息==【记账】(记录至房间账务)或【付现】(现金收款)。
4、茶吧管理。
5、餐厅管理。