晨辉监考员抽签软件顾名思义是一款监考员抽签管理软件,用户能够通过软件设置抽签规则,让不同的监考员可以随机到不同的考场,合理分配人员,完成监考员的分配工作任务。
第1步:设置考试名称、考点代码、考点名称和起始考场号(第1个考场的考场号),按实际考场数量设定第1-9科的考场数(本场没有的设为0,后续不需要勾选监考员、不需要抽签)。可以在此页面设置抽签密码和清除抽签的密码,确保抽签结果的数据安全,并防止误操作。每台电脑对应一个序列号,申请注册码后可以使用本软件全部功能。
第2步:在模板中填入监考员名单,并导入到本系统;或逐一在本软件中添加监考员名单。
第3步:监考员名单添加完成后,根据各场的考场数量,勾选参加各场考试监考的监考员,监考员数量应不小于考场数量,建议至少多勾选一组监考员作为备用监考员。
第4步:如果有孕妇、年龄偏大、没有女监考员等特殊的监考员分组,需要优先作为备用监考员的,可以在“指定备用组”页面提前勾选出来,这些组参加当场考试,但不参加抽签,直接作为备用监考员。如无特殊情况也可以不指定备用组。
第5步:在模板中填入考场名称(如:小学语文01),并导入到本系统,或逐一在本软件中添加考场名称。设定了考场名称的,抽签后显示考场序号和名称;也可以不设置考场名称,抽签后只显示考场序号。
第6步:按顺序抽取各场考试监考员监考的考场,可以全部考场随机抽签确定,也可以抽签确定第1考场的监考员,后续考场顺序安排。第1场考试抽签的方式确定后,后续各场考试必须继续按这种方式抽签,如需要改变方式,必须清除全部抽签结果后,更改抽签方式,再重新抽签。系统允许清除指定场次及之后各场的抽签结果,重新抽签,用户可以在前期进行试抽签,熟悉操作流程,测试系统功能,然后清除试用数据,以备正式考试时使用。